Quelles sont les données sensibles et/ou personnelles concernées ?
Au sein de votre organisation, de très nombreuses données liées aux personnes ou à votre activité transitent entre les différents services et peuvent ainsi, se trouver en situation de vulnérabilité. Parmi elles, à titre d’exemples :
- Données RH : fiches du personnel et code NIR, feuilles de paie, cvthèque, dossier Cotorep, …Données financières : RIB IBAN, gestion des actionnaires…
- Données des services opérationnels : vidéosurveillance des locaux, géolocalisation de véhicules, contrôle d’accès aux installations
- Données d’identification individuelle : adresse mail, mots de passe, annuaire des salariés, photo du trombinoscope…
- Bases de données :fichiers clients/prospects/fournisseurs/sous-traitants/adhérents…
- Données des sites internet : cookies, adresses IP, tracking de navigation, profiling publicitaire…
- Relations parties prenantes : contrats commerciaux/prestataires, commentaires des outils commerciaux, sondages, questionnaires d’évaluation …
Comment vous mettre en conformité, simplement
CARM2i adapte son intervention en fonction de la taille et de l’activité de l’organisation. Il est donc primordial que nous établissions le cadre de la mission en amont. Une première étape d’immersion dans votre entreprise nous servira à identifier la nature des informations personnelles en jeu et les flux internes et externes. Un pré-diagnostic pourra alors être établi pour planifier les actions à mettre en place dans le processus RGPD.
1 – Audit RGPD détaillé
État des lieux des flux de données traitées au quotidien et plan d’action.
2 – Mise en œuvre de la conformité RGPD
Élaboration et création de la documentation de la conformité et notamment du registre des traitements des données.
3 – Suivi et Accompagnement
Organisation de suivis trimestriels ou semestriels, accompagnement ponctuel à chaque nouveau développement en relation avec la mise en conformité RGPD.
Les 6 points essentiels du RGPD en entreprise à retenir
Pour l’entreprise, le RGPD représente une opportunité de :
- Renforcer la confiance avec vos salariés, clients et partenaires
- Améliorer l’efficacité commerciale
- Optimiser les coûts consacrés au stockage des données
- Améliorer la protection de données stratégiques de l’entreprise
- Gagner des marchés et rassurer les donneurs d’ordre
- Développer de nouveaux services
J’ai besoin d’aide pour mettre en place ou suivre la conformité RGPD dans mon entreprise.
