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La conformité RGPD, une affaire d’organisation avant tout

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Au départ, mobiliser au mieux les compétences utiles

Pour CARM2i, intégrer le RGPD dans les processus métier requiert de faire appel aux bonnes compétences sur les bons sujets pour que l’ensemble des éléments soient validés par votre DPO.

La conformité à ce règlement européen nécessite en effet de passer en revue tant la partie juridique, que la gestion technique des données personnelles et les méthodes de travail. Pour proposer une mise en conformité économiquement supportable et à la mise en œuvre rapide et durable, CARM2i associe la rigueur de l’avocat et la connaissance métier d’un conseil en organisation à ses compétences en sécurité informatique et infogérance.

Notre accompagnement RGPD : Gestion des risques et point de vue juridique

Quelle que soit l’activité de l’entreprise, le RGPD n’est jamais la seule contrainte juridique à respecter. Selon le secteur d’activité, d’autres lois, règlements ou normes viennent compléter les points qui restent volontairement flous dans le texte de référence. La Loi Informatique et Liberté, pour ne parler que d’elle, révisée en 2019, vient préciser certains points. L’avocat est le garant d’une prise en compte exhaustive des contraintes et de l’établissement de bases de référence fiables en matière de mentions légales, politique de confidentialité et sécurité des données, ainsi que la rédaction des contrats de service et de sous-traitance.

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Sécurité RGPD à tous les étages !

Protection des accès aux applications utilisatrices de données personnelles, sécurisation des serveurs, gestion rigoureuse des droits d’accès aux bases clients, salariés, patients, sont du ressort de CARM2i. En fonction de l’existant, de la nature des données et des flux identifiés, CARM2i ajuste les mesures de sauvegarde, de surveillance réseau, d’intervention à distance pour apporter la juste réponse.

Finie la transmission des données d’établissement de la feuille de paie par un simple mail voire un tableau Excel ! CARM2i exploitera votre existant et les contraintes de votre prestataire pour trouver une alternative fiable. Et si besoin, pourra proposer des développements sur mesure pour pallier l’absence d’outils simples et économiques.

Adopter le RGPD plutôt que le subir

Communiquer, expliquer, et démontrer que la conformité RGPD peut devenir un réflexe qui profite à tous est le rôle du conseil en organisation. Elaboré pour assurer la protection des personnes, le règlement européen se veut facteur de croissance plutôt que frein au développement. C’est en revisitant quelques principes d’organisation qu’il est possible d’inclure la conformité dans les processus métier et de mesurer les bénéfices sur plusieurs mois d’application. Le conseil en organisation a souvent pour rôle de ne faire que ce qui est strictement nécessaire en fonction du risque sans altérer la capacité à créer, imaginer en matière de commercialisation ou relation clients.

Avec CARM2i, soyez conforme de manière sûre et pragmatique !