Contexte
Une école en Île-de-France accueille des étudiants en difficulté. Dans ce cadre, l’école est subventionnée par la région Ile de France. Afin de suivre la scolarité et le parcours professionnel des étudiants, l’école s’est dotée d’un logiciel sur-mesure. Afin de fournir les données souhaitées par la région Ile de France, un fichier Excel contenant les données brutes est généré à partir du logiciel mais ce fichier ne correspond pas aux attentes de l’application fournie par la Région Ile de France, SAFIR+. En effet, SAFIR+ ne prend en charge qu’un certain type de fichier et un ensemble spécifique d’informations.
Avant l’intervention de votre développeur VBA, les données devaient être traitées manuellement. Une personne devait supprimer à la main les informations inutiles et ajouter les données manquantes. Cette tâche répétitive et fastidieuse devait être effectuée plusieurs fois par mois pour chaque stagiaire. Cette complexité a donc généré de nombreuses erreurs de saisies. La mission de CARM2i a été d’automatiser le processus de transformation des données en développant un programme Excel sur-mesure pour les adapter à l’importation dans SAFIR+. Nous avons développé une solution sur mesure en exploitant la puissance de Visual Basic pour Applications (VBA) directement dans Excel.
Vous avez besoin d’automatiser un fichier Excel ?
Le développement du programme Excel
Votre expert en développement CARM2i a développé un programme Excel sur-mesure qui utilise un fichier maître paramétrable. Ce fichier permet de transformer les informations de chaque stagiaire en fonction des besoins spécifiques de l’importation dans SAFIR+. Les seules tâches restantes pour les utilisateurs sont :
- de générer le fichier source
- d’ajouter les données supplémentaires requises pour l’importation
- de lancer le processus de transformation en cliquant sur un bouton.
Le programme Excel sur-mesure développé par votre expert Excel garantit une transformation et une extraction précises des données nécessaires, les rendant prêtes à être importées dans SAFIR+. Le fichier généré contient toutes les informations requises et peut ensuite être importé et être utilisé dans le site de gestion.
Les avantages de l’automatisation
Grâce au développement de notre programme Excel sur-mesure, le personnel de l’école bénéficie d’un gain de temps considérable et permet de réduire les erreurs de manipulation des données. De plus, la transformation des données est désormais fiable et cohérente, améliorant ainsi la qualité des informations stockées dans SAFIR+.
CARM2i continue d’accompagner cette école et d’adapter le fichier Excel maître ainsi que le programme au fur et à mesure des mises à jour du logiciel SAFIR+ par la Région Ile de France. Deux autres écoles d’Ile de France ont décidé d’utiliser ce programme Excel.
Vous souhaitez automatiser une tâche répétitive dans Excel ?