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Migration des mails de GMAIL vers Microsoft 365 Business

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Migration des mails Gmail vers Microsoft 365 Business

L’un de nos clients, une association sur Poitiers, souhaitait uniformiser l’ensemble des outils bureautique de ces membres actifs. Jusqu’à maintenant, chacun utilisait son poste de travail avec ces outils, partageait ses fichiers comme il pouvait (Google Drive, Dropbox, WeTransfer, …), peu de sécurité était mise en place. Les outils bureautiques utilisés étaient ceux utilisés à titre personnel.

Comment se professionnaliser ?

Nous leur avons proposé l’offre Microsoft 365 Business. En tant qu’association reconnue par Microsoft, elle a pu bénéficier d’un tarif préférentiel de 2.5 € Hors Taxes / Mois / Utilisateur.

Les atouts de Microsoft 365 Business

Les outils bureautiques

Microsoft 365 Business permet à l’ensemble des membres d’utiliser les outils Office (Word, Excel, Outllook) et bien d’autres sur leurs postes de travail, mais aussi dans leurs versions Online. La licence permet d’installer les outils sur 5 medias différents (Le PC Pro, la tablette, le téléphone, …) sans coût supplémentaire.

Le serveur de Messagerie Microsoft Exchange :

Microsoft 365 Business permet à l’ensemble des membres d’utiliser les outils Office (Word, Excel, Outllook) et bien d’autres sur leurs postes de travail, mais aussi dans leurs versions Online. La licence permet d’installer les outils sur 5 medias différents (Le PC Pro, la tablette, le téléphone, …) sans coût supplémentaire.

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Les serveurs de fichiers Microsoft OneDrive et Sharepoint

Chaque utilisateur va pouvoir bénéficier d’un espace personnel sur le Cloud Microsoft de 1 To.
Dans le cadre de l’offre Microsoft 365 Business, les données sont stockées sur des serveurs en France, ce qui permet d’être conforme aux obligations du RGPD.

Par ailleurs, un autre espace disque de 1To est alloué pour le Client (entité). Il s’appuie sur l’une des fonctionnalités qu’offre Sharepoint. Celui-ci permet de positionner l’ensemble des fichiers de la structure sur le Cloud et d’organiser le partage avec les utilisateurs. Une gestion de l’historique des fichiers permet de récupérer de veilles versions.
Une gestion des droits permet d’organiser l’espace finement comme sur un serveur classique local.

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L’outil de collaboration Teams :

En cette période où le télé-travail se développe, l’outil Microsoft Teams va pouvoir permettre de créer des espaces collaboratifs sur des projets. Il va aussi permettre de partager des fichiers sur un projet, de communiquer via la messagerie instantanée, voire de faire des conférences audio/vidéo.

Plus besoin d’outils annexes pour communiquer avec ses collègues.

outil de collaboration microsoft teams

La migration Gmail > Microsoft 365 Business, comment se déroule-t-elle ?

Suite à l’accord de notre client, nous avons réalisé la migration. Elle a consisté à transférer les mails, contacts, calendrier de leurs outils personnels vers Microsoft Exchange.
Le client a souhaité aussi avoir Microsoft Office 365 sur les postes, nous sommes donc intervenus à distance sur chaque poste pour faire les installations.

Nous avons finalisé la migration par le paramétrage des DNS pour que l’ensemble fonctionne. L’ensemble de cette prestation a été réalisé dans le cadre d’un projet forfaitaire établi initialement. Par la suite, nous pouvons proposer à nos clients une prestation d’infogérance pour maintenir chaque poste en état optimum.

D’avoir retenu l’offre Microsoft 365 Business, notre client, l’association, a tous les outils pour travailler avec efficacité, sécurité et facilité.

Besoin d’une migration de vos mails spécifique ?