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application gestion de notes et bulletins scolaires

Développement d’une application de gestion de notes pour école

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Le contexte : pourquoi faire développer une alternative à un logiciel de gestion de notes ?

Une université située à l’étranger recherchait une solution pour gérer le système de notation des étudiants et d’édition des bulletins scolaires. L’ensemble des étudiants inscrits à l’université ne suivent pas la même formation et n’auront donc pas le même diplôme. De plus, certains vont obtenir un diplôme dans le pays dans lequel se trouve l’université, d’autres uniquement du pays de leur nationalité (par exemple la France) et d’autres vont obtenir un double diplôme valide dans les deux pays.

Barème de notes différents

Suivant le cursus, le barème de notes n’est pas le même. Dans le cas du développement d’une application de de notes pour école, il y avait un barème de notes sur 20 et un barème de notes sur 18 suivant si l’étudiant réalisait un double diplôme ou non.

Un calcul des bulletins de notes sur-mesure

L’objectif de l’application a été de permettre de saisir les notes dans les deux barèmes tout en calculant les moyennes correspondantes en fonction de plusieurs règles :

– Validation des ECTS
– Coefficients suivant les matières
– Natures des cours (Travaux dirigés ou Cours magistral), …

Le développement de l’application de gestion de notes et d’édition de bulletins de scolaire

Quand les notes ont été donnée par les professeurs et intervenants, il faut les saisir dans l’application. Il s’agit de la seule intervention que vous ayez à faire ! Une fois les notes saisies, l’application de gestion de notes se charge du reste en :

– Calculant les moyennes
– Editant les bulletins scolaires
– Editant les diplômes
– Transmettant les informations à l’université dans le cas d’un double diplôme

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Comment l’application fonctionne ?

Nous avions besoin d’un moteur de base de données fiable, permettant de réaliser des requêtes SQL complexes, de réaliser des écrans de saisies enrichies et rapides compte tenu du volume de notes important à renseigner en peu de temps tout en éditant des documents et diplômes. Pour cela, nous avons utilisé l’outil de base de données Microsoft Access.

Etant donné qu’Access fait partie de la suite Microsoft Office 365, cela a permis à votre expert en développement Access de réaliser des passerelles avec les autres logiciels comme Excel, Word ou encore Outlook pour notamment éditer les bulletins scolaires sous forme de PDF et automatiser l’envoi de ces derniers aux personnes concernées.

Si vous aussi vous recherchez un développeur Access pour réaliser une application sur-mesure, faites appel à CARM2i !