Migration d’Excel à Access
Notre client utilisait Excel afin de gérer ses créances mais cette solution n’était pas optimale. Les informations de ce fichier étaient consultées et mises à jour par une cinquantaine d’utilisateurs présents dans différentes agences dans différentes régions.
Ces derniers utilisaient le même fichier Excel en même temps. Excel permet bien le partage de fichiers pour une saisie simple dans des cellules mais dans le cadre d’une application de gestion, ce n’est pas réaliste. Un utilisateur pouvait faire des modifications sur le fichier en même temps qu’un autre et au final, il y avait seulement les modifications enregistrées par un utilisateur mais pas le deuxième.
Afin de pallier ce problème, votre expert en développement Access, CARM2i, a proposé à notre client de migrer cette gestion sous Microsoft Access. Cette solution d’application Access permet d’avoir les datas sur un serveur de fichiers et l’applicatif sur chaque poste, ce qui permet une utilisation simultanée de l’application par tous les utilisateurs.
Développement de l’application Access
Cette application est divisée en deux sous-applications : une pour les agences ; une pour le siège de l’entreprise.
L’application Access « Agence » leur permet de gérer les créances associées à leur agence avec des contrôles avancés de l’évolution de la créance (dossiers vérifiés, date d’échéance dépassée ou non, jusqu’à la mise en recouvrement démarrée…). L’application Access « Siège » quant à elle, permet de gérer n’importe quelle créance ainsi que l’application en elle-même (gestion des utilisateurs et des agences, gestion des plages horaires d’utilisation et import/mise à jour des datas de l’application).
Des exports sont aussi disponibles sur cette application « Siège » afin d’avoir des rapports. Enfin les deux applications « Agence » et « Siège » peuvent filtrer et trier la liste des créances affichées, selon une dizaine de paramètres.
Cette application Access a donc permis à notre client d’améliorer sa gestion de créances tout en structurant ses données, permettant un meilleur contrôle de la vie d’une créance, ainsi qu’une nouvelle gestion des utilisateurs et de leurs accès.
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