Contexte
Une entreprise d’électricité a contacté CARM2i, votre expert en développement d’application métier pour l’aider à finaliser un fichier Excel leur permettant de suivre, les demandes de devis, les affaires signées, mais aussi les dossiers internes.
Leurs souhaits étaient d’avoir un fichier Excel très visuel, permettant en un coup d’œil de repérer les statuts des dossiers, mais aussi de pouvoir par un simple clic ouvrir le répertoire contenant les fichiers sur le serveur. L’entreprise voulait aussi des raccourcis vers des dossiers stratégiques comme le dossier « modèle », l’accès à son calendrier Outlook, à son carnet d’adresses, …
Le fichier Excel devait être l’outil de pilotage de l’entreprise, partagé avec les associés et ses collaborateurs. L’entreprise souhaitait aussi une gestion des droits d’utilisation sur certaines fonctionnalités.
L’application de gestion commerciale
À force d’augmenter la complexité des fonctionnalités sur Excel, il est devenu très compliqué de réaliser ces demandes et nous avons proposé de réaliser ce projet de développement d’application de gestion commerciale avec Visual Studio C# et une base de données Microsoft Access.
En utilisant Visual Studio C#, nous avons pu réaliser l’ensemble de ses demandes :
– La gestion des couleurs
– L’organisation de son écran
– Les critères posés
– …
Dans la partie de gauche, nous trouvons des accès rapides, à des dossiers, à des contacts avec ouverture automatique d’Outlook suite à un clic.
Dans la partie centrale, nous trouvons un résumé de chaque affaire avec des codes couleurs.
La colonne Code Client et numéro d’affaire sont des liens vers les dossiers sur le serveur de fichiers. Au dessus, nous avons des champs de saisie pour permettre de filtrer rapidement la liste.
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Par un double clic sur une ligne, il y a une fenêtre spécifique qui permet de saisir les informations et d’en faire un contrôle. Une gestion des archives a été créée.
Une application en C# qui fait gagner du temps au quotidien et limite les erreurs
L’application de gestion commerciale en C# a pu être mise en place et partagé avec l’ensemble de l’équipe dirigeante et administrative, mais aussi l’équipe technique. À celle-ci, les droits ont été limités afin de juste leur permettre de changer les status.
Le client est très satisfait du résultat, cette application lui permet de ne plus oublier de relancer des prospects, mais aussi de ne pas risquer d’avoir des pénalités de retards par oubli de suivi. Le client estime que son investissement sera rentabilisé dès la première année et va lui permettre de traiter plus de dossiers.
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