Ingénierie informatique, assistance et formation : Spécialisé en solution ERP

Maîtriser les coûts de fabrication

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T11:47:52Z

CPRO®FAB prend en compte tous les facteurs qui interviennent dans le coût de fabrication à partir des informations fournies par les divers fournisseurs. Il est ainsi possible d'évaluer directement, au plus juste, le prix de revient et d'émettre des bons de commandes précis. La richesse de CPRO®FAB évite les nombreux échanges de devis et améliore le processus de production.

Paramètres disponibles

Les différents fournisseurs ayant un rôle dans la fabrication du support en fonction de leurs activités.
Les points de livraison : abonnés, messageries etc.
Les références papier : grammage, laize s'il s'agit d'une bobine ou largeur/longueur pour le feuille à feuille, prix au kg.
Les frais de brochage, façonnage, assemblage et routage.
Les standards d'impression du support selon le fournisseur (frais fixes, frais variables en fonction du tirage et frais divers négociés, par exemple, filet de colle et rotocut) et le type de machine (calage, passe d'impression etc.).
Les compléments (encarts, excarts, CD-Rom etc.) avec calcul du poids en vue de la palettisation.

Dès lors, CPRO®FAB permet, par support et numéro de parution, de calculer le coût total par postes de fabrication et d'établir les bons de commande et les documents de fabrication suivants :

Le bon de commande d'impression.
Le calendrier de fabrication (délais de fabrication compte tenu de la date de parution)
La palettisation (calcul du poids total d'une palette), le conditionnement.
Le récapitulatif de la palettisation des messageries.
La contexture de brochage.
Le bon de commande de façonnage et de brochage incluant le pliage couverture, le conditionnement et le transport.
Le bon de commande routage avec la fiche technique.
Le bon de commande assemblage avec la fiche technique.
La répartition des livraisons.

Bon de commande

CPRO®FAB détermine automatiquement, par support et numéro de parution, le prix de revient d'un exemplaire et le coût total de la commande détaillé par postes (impression, papier, brochage, assemblage et routage).

La commande globale de fabrication est alors validée et mise en attente de la facturation définitive des fournisseurs. Les papillons, documents de facturation interne, édités lors de la validation de la commande permettront au Service de Fabrication ou au Contrôle de Gestion de vérifier les factures des fournisseurs.

Votre contact : Franck Depouilly ou 01 46 65 30 66.

Analyser le marché de la publicité

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T11:47:50Z

A partir de la pige des insertions publicitaires des supports d'un univers, CPRO®MARKETING restitue un ensemble d'états offrant une analyse très fine du marché et de ses tendances.

Principales analyses

La comparaison des résultats entre deux périodes.
Les parts de marchés des supports de l'univers.
L'évolution en pourcentage des volumes.

L'impression des états est précédée d'une sélection de plusieurs critères combinés (univers, tiers, segmentation, formats ...), et le résultat peut toujours être exporté vers Microsoft Excel.

Principaux états

Plan média des annonceurs dans un univers de supports : annonceurs présents, absents ou exclusifs.
Hit-parade des annonceurs classé soit par annonceurs, soit par volumes.
Etat de la pige : analyse des formats (standard, encart, catalogue, auto promotion …), des ratios de la publicité (rédactionnel par rapport à la publicité), du nombre d'annonceurs et du nombre de parutions.
Qualification de la pige : analyse par équivalent page, nombre d'insertions et nombre d'annonceurs.
Parts de marché des Chefs de Pub d'un support de l'éditeur par rapport aux supports de la concurrence.
Synthèse des annonceurs : récapitulatif des annonceurs dans un univers de supports pour une période donnée.

Votre contact : Franck Depouilly ou 01 46 65 30 66.

Mentions légales

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T11:47:45Z

Editeur : Ce site est édité par CARM2i, SAS dont le Siège Social est situé au 7 rue Henri Gautherot à Gentilly (94250), RCS Nanterre B 394 465 405.

Données personnelles : L'utilisation de ce site ne comporte aucun cookie et ne stocke aucune donnée personnelle.

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Photos d'ambiance : Digital Vision (Rouge, Jaune, Vert) et PhotoDisc (Bleu). Logo et charte graphique du site : sur une idée de Audrey Bredelle.

Toutes les marques citées sur ce site sont la propriété exclusive de leurs propriétaires et dépositaires respectifs.

CPRO et CARM2i sont des marques déposées par CARM2i.

Le site est réalisé avec SPIP, gestion de contenu sous licence GPL. Réalisation www.cgirardot.net.

Qui sommes-nous ?

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T11:47:43Z

Dans un univers de plus en plus compétitif, l'informatisation de son Métier est devenue un passage obligé pour toute Entreprise. Pour ce faire, l'expression du besoin et la maîtrise de l'outil informatique sont les conditions primordiales de la réussite de tout projet.

Soyons partenaires et réalisons ce challenge ensemble

Appuyez-vous sur un professionnel spécialiste des technologies Microsoft et Oracle qui offre toutes les prestations qu'une Entreprise est en droit d'attendre de son partenaire informatique, tant en Maîtrise d'ouvrage qu'en Maîtrise d'œuvre :

L'ingénierie et l'assistance
La formation
Le rédactionnel

Nos interventions dans deux principaux secteurs d'activités, la Banque et la Presse, reposent sur la pertinence des solutions proposées, la double compétence fonctionnelle et technique et des qualités relationnelles. Un choix de progiciels complète notre offre :

CPRO®DAILLY - Cessions de créances professionnelles
CPRO®MEDIA - Suivi commercial et Administration des ventes
CPRO®FAB - Maîtrise des coûts de fabrication
CPRO®MARKETING - Etude du marché de la publicité

La gestion commerciale

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T11:44:26Z

Le suivi commercial repose sur le montage optimisé du dossier commercial, principal point d'entrée du Chef de Pub dans le logiciel. Le dossier commercial regroupe l'ensemble des informations nécessaires, dans un premier temps, aux actions commerciales et, dans un second temps, au passage des ordres d'insertions.

Processus du montage d'un dossier commercial

Saisie de la société principale du dossier, en principe un annonceur direct, un annonceur indirect ou une agence.

Principales données gérées : les coordonnées administratives, les domaines d'activité, l'appartenance à un groupe et un commentaire libre.

Choix du ou des supports retenus dans le cadre du dossier.

Saisie des autres sociétés ayant un rôle dans le dossier, par exemple, une agence quand la société principale du dossier est un annonceur indirect ou plusieurs annonceurs quand la société principale du dossier est une agence.

Saisie des contacts, personnes physiques, de l'ensemble des sociétés jouant un rôle dans le dossier..

Principales données gérées : les coordonnées administratives, est-il acheteur de produits (guides, newsletter etc.), a-t-il participé à des opérations (salons, séminaires etc.) et un commentaire libre.

Saisie des actions commerciales du dossier.

Principales données gérées : le type d'action, le contact concerné, l'état de l'action (à réaliser ou réalisée), éventuellement la date de relance.

Saisie optionnelle d'un commentaire lié au dossier.

Dossier commercial

Dès lors que les dossiers commerciaux sont enregistrés et selon les autorisations d'accès au logiciel qui lui sont accordées, le Chef de Pub peut, d'un simple clic :

Afficher tous ses dossiers commerciaux, en vue de les consulter ou les modifier.
Afficher les dossiers commerciaux liés à un de ses supports.
Afficher les dossiers commerciaux dont les actions commerciales sont planifiées le jour même, ou à l'état « à réaliser » avec une date de relance dépassée.
Afficher les dossiers commerciaux sans action commerciale.
Rechercher les dossiers commerciaux pouvant répondre à une - Exporter vers Microsoft Excel les données d'un dossier commercial.
Editer la fiche signalétique d'un dossier commercial.
Et enfin, passer les ordres d'insertions publicitaires du dossier commercial sélectionné.

CPRO®MEDIA permet d'exporter les données des contacts en vue de réaliser un mailing classique ou un e-mailing. Si le mailing est affecté à une campagne, une action commerciale est automatiquement créée pour l'ensemble des contacts destinataires du mailing.

Sélection d'un mailing

De plus, CPRO®MEDIA offre au Chef de Pub un dispositif de saisie du chiffre d'affaires prévisionnel, pour un support donné, avec la possibilité de cumuler le chiffre d'affaires par mois, par annonceurs, par dates de parution etc.

Votre contact : Franck Depouilly ou 01 46 65 30 66.

L'administration des ventes

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T11:44:23Z

Le logiciel CPRO®MEDIA permet l'enregistrement des insertions publicitaires, la facturation des insertions soumises ou non à la Loi SAPIN, et la génération automatique des écritures comptables.

Gestion des tarifs

Saisie des tarifs multi-devises et gestion de la dégressivité du tarif en fonction :

du nombre de pages,
du nombre de parutions,
du nombre d'insertions,
du nombre de pages WEB vues.

Définition de la nomenclature des articles, c'est-à-dire la description d'une publicité (titre, cahier, catégorie, format, procédé technique etc.) associée à un tarif.

Saisie des ordres d'une ou plusieurs insertions publicitaires.

Principales données gérées : le lien avec le dossier commercial, la devise de l'ordre qui détermine la devise de facturation, la date de vente qui détermine le tarif à appliquer, le type d'ordre « devis » ou « en attente » ou « validé »

L'ordre et ses insertions

Saisie des insertions publicitaires.

Principales données gérées : le lien avec l'ordre, la description de l'article à paraître, le tarif selon la règle de dégressivité définie, les caractéristiques de l'insertion (gratuité, échange), les majorations ou les remises appliquées, les frais techniques associés.

Dès lors, CPRO®MEDIA permet les traitements de facturation suivants :

La facturation des insertions d'un numéro, suite à la pige du numéro.
La gestion des avoirs.
La refacturation suite à un avoir.
La gestion des dégressifs (facture complémentaire ou avoir) pour un annonceur et une période de référence.
Les fins d'ordre, avoir déterminé pour un annonceur en fonction de son chiffre d'affaires et un taux de remise défini par tranches de chiffre d'affaires.
Les cumuls des mandats, avoir déterminé pour un annonceur en fonction du chiffre d'affaires du mandataire et un taux de remise défini par tranches de chiffre d'affaires.

Tous les traitements de facturation intègrent l'édition des factures ou des avoirs, l'édition du journal de facturation et la génération des écritures comptables.

Votre contact : Franck Depouilly ou 01 46 65 30 66.

L'adaptation à votre métier

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T11:44:20Z

Tous les groupes de presse et les régies ne gèrent pas de manière identique leurs dossiers commerciaux même si les principes de base du suivi sont identiques. CPRO®MEDIA permet à l'administrateur de l'application, un utilisateur formé, d'adapter en permanence l'application à l'évolution du marché et des clients, sans intervention des équipes de développement.

CPRO®MEDIA dispose d'une fonction "Administration" accessible aux seuls administrateurs de l'application.

Pour la gestion commerciale

Vous définissez les activités et les domaines de vos sociétés clientes ou prospects. Une liste des codes NAF est disponible à tout moment.

Vous créez pour vos contacts les civilités, fonctions, niveaux d'importance, opérations, origines et produits qui correspondent à votre marché.

Enfin, pour qualifier les dossiers commerciaux, vous gérez le rôle de la société principale (annonceur, agence, centrale, etc.) ainsi que tous les types d'action que vous pouvez envisager dans le cadre de la relation commerciale.

Pour l'administration des ventes

Vous paramétrez tous les éléments relatifs à votre ou vos sociétés, les supports papier ou web, et les pôles associés.

Vous décrivez vos éléments de facturation, devises, taux de change, TVA, échéances, modes de règlement et statuts de vos tiers comptables.

Vous intégrez vos conditions générales de vente avec vos articles, règles de tarification, majorations et remises, contrats d'échange ou gratuité ainsi que vos frais techniques.

CARM2i peut également étudier avec vous toute adaptation particulière qui ne serait pas prévue dans l'ensemble des paramètres de l'application.

Votre contact : Franck Depouilly ou 01 46 65 30 66.

L'intégration à votre système d'information

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T11:44:16Z

Aucune application aussi essentielle que la gestion commerciale ne peut s'envisager sans prendre en compte le contexte informatique existant ou à venir. CPRO®MEDIA constituant souvent la première source d'entrée des contacts, dispose de moyens simples d'exporter des données sans contraindre l'utilisateur à évoluer dans un environnement donné.

Pour alimenter la comptabilité

Les données générées par l'administration des ventes doivent renseigner votre système comptable et respecter les codes analytiques que vous avez prévu.

CPRO®MEDIA dispose des éléments permettant de répondre rapidement et de manière fiable à l'exportation des données vers tout type de système comptable.

En conformité avec le document de spécification fourni par le client, CPRO®MEDIA va générér des fichiers exploitables après adaptation du module de base par les équipes de CARM2i.

Pour transmettre les données commerciales

A tout moment, tout utilisateur autorisé peut exporter les contacts, sociétés ou dossiers commerciaux en format Excel et rend ainsi les données disponibles pour d'autres applications.

Pour interfacer CPRO®MEDIA avec une autre application commerciale

CARM2i peut étudier avec le client toute possibilité d'intégrer directement à partir d'une application ouverte les contacts et sociétés nécessaires à la gestion commerciale. Cette prestation peut être unique, au moment du remplacement d'une solution antérieure par CPRO®MEDIA, ou périodique, afin d'éviter aux utilisateurs des saisies en double.

L'expérience de CARM2i dans le domaine des bases de données et des interfaces multiples garantit l'efficacité et la pérennité des solutions spécifiques proposées.

Votre contact : Franck Depouilly ou 01 46 65 30 66.

Utilisation en environnement Mac

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T11:44:13Z

Quelques régies internes ou externes ont privilégié un environnement Mac et peu d'applications récentes sont développées pour cet environnement. Du fait de sa conception intranet, CPRO®MEDIA ne nécessite qu'un navigateur de type Internet Explorer pour être accessible d'un poste de travail.

Microsoft ayant abandonné définitivement les développements autour de Internet Explorer en environnement Mac, et les navigateurs concurrents (Safari, etc.) présentant des lacunes de compatibilité, CARM2i recommande l'utilisation de CPRO®MEDIA sous Virtual PC 7.0 Windows XP Pro.

Les tests démontrent que les fonctionnalités de l'application sont respectées et les temps de réponse sont directement dépendants de la puissance du poste de travail.

La recommandation de Microsoft précise :
Apple MacOS 10.3 sur PowerPC G5 ou MacOs 10.2.8 sur PowerPC G3
Moniteur XGA
Processeur 700 MHz
RAM 512 Mo
Espace disque 3 Go

Le serveur de l'application CPRO®MEDIA reste un serveur sous Windows 2003 parfaitement intégré à un environnement Mac existant.

Les tarifs de Virtual PC 7.0 Windows XP Pro par Carm2i

Gestion du portefeuille Dailly

franck DEPOUILLY — 2011-07-29T09:56:28Z

CPRO®DAILLY permet la mise en place et le suivi des financements adossés aux cessions de créances professionnelles.

Principales fonctions

Enregistrement des cédants ainsi que les conditions associées selon la technique Dailly retenue, avance, escompte ou garantie :

Comité.
Autorisation (montant de la ligne Dailly + échéance).
Taux de référence + marge.
Taux de couverture pour le suivi du risque cédant.
Conditions tarifaires (commissions par bordereaux et/ou par factures, notification, prorogation, relance, impayé ...).
Retenue de garantie (plafond et pourcentage).

Mise en place totale ou progressive des financements avec gestion de la retenue de garantie.

Saisie des bordereaux remis et contrôle du dépassement de l'autorisation (montant et échéance).

Saisie des factures comprises dans un bordereau avec gestion interactive des cédés (plafond risque, cédé interdit ...).

Saisie des prorogations des échéances et des augmentations progressives des financements.

Perception des commissions - bordereau, facture, notification, prorogation, relance, impayé - et calcul des intérêts précomptés selon la technique Dailly sélectionnée.

Edition des états de synthèse permettant un suivi rigoureux du portefeuille Dailly :

Encours des cédants.
Les cédants en dépassement de l'autorisation Dailly.
Les cédés en dépassement du plafond autorisé.
L'échéancier.
Les factures échues non réglées.
Les factures à échoir dans les "n" prochains jours.
Les cédants ayant la plus forte utilisation de la ligne Dailly.

Enregistrement partiel ou total des règlements avec rapprochement automatique des factures en attente de règlement (factures non réglées ou partiellement réglées). La recherche de la facture est assistée en fonction des critères de sélection suivants :

Le cédant.
Ou le cédé.
Ou le couple cédant/cédé.