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L’administration des ventes

Le logiciel CPRO®MEDIA permet l’enregistrement des insertions publicitaires, la facturation des insertions soumises ou non à la Loi SAPIN, et la génération automatique des écritures comptables.

Gestion des tarifs

Saisie des tarifs multi-devises et gestion de la dégressivité du tarif en fonction :

  • du nombre de pages,
  • du nombre de parutions,
  • du nombre d’insertions,
  • du nombre de pages WEB vues.

Définition de la nomenclature des articles, c’est-à-dire la description d’une publicité (titre, cahier, catégorie, format, procédé technique etc.) associée à un tarif.

Saisie des ordres d’une ou plusieurs insertions publicitaires.

Principales données gérées : le lien avec le dossier commercial, la devise de l’ordre qui détermine la devise de facturation, la date de vente qui détermine le tarif à appliquer, le type d’ordre « devis » ou « en attente » ou « validé »

L’ordre et ses insertions

Saisie des insertions publicitaires.

Principales données gérées : le lien avec l’ordre, la description de l’article à paraître, le tarif selon la règle de dégressivité définie, les caractéristiques de l’insertion (gratuité, échange), les majorations ou les remises appliquées, les frais techniques associés.

Dès lors, CPRO®MEDIA permet les traitements de facturation suivants :

- La facturation des insertions d’un numéro, suite à la pige du numéro.
- La gestion des avoirs.
- La refacturation suite à un avoir.
- La gestion des dégressifs (facture complémentaire ou avoir) pour un annonceur et une période de référence.
- Les fins d’ordre, avoir déterminé pour un annonceur en fonction de son chiffre d’affaires et un taux de remise défini par tranches de chiffre d’affaires.
- Les cumuls des mandats, avoir déterminé pour un annonceur en fonction du chiffre d’affaires du mandataire et un taux de remise défini par tranches de chiffre d’affaires.

Tous les traitements de facturation intègrent l’édition des factures ou des avoirs, l’édition du journal de facturation et la génération des écritures comptables.

P.-S.

Votre contact : Franck Depouilly ou 01 46 65 30 66.

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